考え方

脱公務員 が語る 時間術 ! 一番大切なことは何か?

脱公務員 が語る 時間術 ! 一番大切なことは何か?

脱公務員 が一番大切なことについて語ります

今あなたがやるべきことは何?

仕事をやるには正しい順番というものがあります!

これは重要なことです

ところが

上司から「今すぐやってくれ!!」

と言われると

やはりやるしかないですよね?

この限りで言えば

重要度より緊急度の高いものが

優先されるということになりますね?

でも本当は

仕事の成果が一番上がる処理の方法が

適切な順番だと言えるのです!

ポイントは「重要度」と「緊急度」

緊急度の高いもの

あるいは

重要度の高いもの

この2点に関して

とある程度の基準を設けて

物事を進めていますよね?

ところが、日常頭で考えている通りに

進むことはほとんどありませんよね?

なぜか、、、それは

何か緊急度が高いものが急に飛び込んでくるからです!!

共感してくれる方も多いのではないでしょうか??

ーーーー

その時どう判断するか

お勧めするのは

まず必要な仕事を重要度によって

リストアップしておく

さあ!、そこへ緊急な仕事が舞い込んできました!!

ここでの大事なポイントは

緊急性にも度合いというものがあり

リストアップしてある

重要度と比較対象すること!

例えば大事な仕事をやっている時に

緊急の仕事が入ってくる

今すぐ処理しないとなんと

会社が潰れてしまう!!!

という内容なら

その時点でやるしかないですね

いわゆるトップランクの

緊急度であって

重要度から見てもトップランクであるから

もちろん処理すべき仕事リストの先頭に置かれます!

けれどの

緊急性のものだが

明日でも間に合う時はどうだろうか

当然リストアップした仕事リストと

比較することになります

比較対象しながらどの時点で

あるいはどのような処理にするか

といった優先順位を決めていくことになります

判断の基準を用意しておく

優先順位を決める判断の基準を用意しておく必要があるでしょう

これは大まかに次のように考えておけば大丈夫でしょう!

・すぐに作業にかかるべきもの

・2時間後、あるいは翌日に取り掛かるもの

・誰かにやらせようとする(裏技)

こうして優先順位を決めるルールをきめていれば

緊急の仕事がいつ舞い込んでも

あたふた、パニックになることも

少なくなるでしょう!!!


以上「 脱公務員 が語る 時間術 ! 一番大切なことは何か?」でした

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コメント

  1. kawaさん、明けましておめでとうございます。

    仕事の重要度と緊急度で判断するのは
    とても効率良く、仕事をすることができますね。
    来週から本格的に仕事が始まるので、
    ぜひ実践して仕事をしていこうと思います。

      • kawa
      • 2018年 1月 08日

      かいどう様、あけましておめでとうございます!
      私自身いろいろな仕事をする上で
      優先度を決めることで効率が高まったので
      ぜひ実施してみてくださいね!!!
      良い年になることを祈っています!

  2. こんにちはです。ランキングから来ました。

    ”何か緊急度が高いものが急に飛び込んでくるからです!!”
    ありますね~。そんなもんどうでもいいだろと思ってしまう上司のお言葉とか。

    ”・誰かにやらせようとする(裏技)”
    これを極めていきたいですねww

      • kawa
      • 2018年 1月 09日

      きりたん様コメントありがとうございます!!
      そうなんですよねー
      仕事っていきなり飛び込んでくるものは厄介なんですよ
      ”誰かにやらせる”この方法は意外とオススメなので
      極めてみてください!!!
      ただ押し付けるのではなく
      お互いに利益の上がる任せ方が理想です!

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