考え方

頭の中がパルプンテな人!!!

頭の中が パルプンテ な人って身近にいませんか?

この人なにが言いたいんだろう?

めちゃくちゃな事言ってる人

頭が混乱してるのかな?

そういう風に思います

ちなみにタイトルのパルプンテは

ドラゴンクエストの呪文の一つで

唱えるとなにが起こるかわからない

とても奇妙な呪文です

今考えてみると

頭の中がメダパニ!

の方が相応しいのかなって思ったりしたのですが

管理人はメダパニよりパルプンテの方が好きなので

頭の中がパルプンテという事で話を進めていきます!

頭の中が パルプンテ にならないために

今回なにが言いたいかというと

頭の中がぐちゃぐちゃにならなければいいという事です

基本的にはやるべき事が自分のなかで

ある程度整理されていれば良いのです

その方法を

簡単に解説していきます!

物事をスムーズにこなすためには

整理が大切です

では物事は3つに分けて考えていきましょう!

1ライブ(緊急性が高い)

2保管(緊急性は特にないけどやるもの)

3保存(一応保存ってもの、すでに終わったもの)

この3つに分けると簡単です

1のライブは

机の置いていいでしょう

2の保管は

本棚の中に入れておいても良いです

3の保存は

クローゼットや物置の

ダンボールの中に入れておいても良いでしょう

このように区別して

一番大切なライブの事を

机の上で処理していきましょう!

管理人の場合は

この3つの分け方と一緒に

クリアフォルダを使って

1件ずつ入れて分けています

ダイソーなどの100円ショップで

手に入るので経済的にも優しいです

それと1件のフォルダの内容が厚い時は

付箋を使います

付箋も100円で購入可能です

100円で600枚と超安いです

クリアフォルダと付箋

も使いこなせるようになると

頭がパルプンテになる事も少なくなります!

この組み合わせで仕事が劇的に効率化されます

また

人と会うような仕事も場合

連絡を取る必要があるような時は

名刺をコピーして

何人か一緒にクリアフォルダの裏から

見えるように工夫したりしてます

こうしておくと簡単に連絡が取れるようになって

効率的です!

ちなみにここまで解説してきた管理人の机の上は

結構ゴチャゴチャしています

机の上はゴチャゴチャでも良いと思います

でもライブの件だけを置く

というルールは守っていますし

手前から奥にかけて

緊急度が高いというルールもあります

これだけのルールがあれば

机の上がゴチャゴチャになっていても

仕事がどんどん進んでいきます!

要は

必要な時に必要なものが取れる

余計な手間で時間資源を失ってはいけない

これができていれば良いのです

パソコンのフォルダも

ゴチャゴチャでも大丈夫!

パソコンには検索機能が付いてますから!

整理する必要は特にないです

ただデスクトップが覆われて気持ち悪くなると

ある程度は整理しますが!

検索機能強しです!

こんな大雑把なやり方ですが

この方法で

国家機密の情報を管理保管したり

超極秘情報も扱う時もありました

だからこそ

整理整頓の大切さを分かっているのです

上司からも徹底的に情報管理には

気を使えと指導されてきました

だから

極秘事項の情報はきっちり整理して

絶対に外部に漏らさない

ことを徹底していました

うっかり漏らしたら

国民の信用も失ってしまいますし

首も飛びます

今思えば

こうやって記事を書いて

読者様にフルオープンに読んでもらえるのは

とても嬉しいことです

国家公務員だった頃は

自分が国家公務員であることを

友達にも言わなかったし

家族にも仕事の話をほとんどしなかったりで

口がとても硬くなっていましたが

最近は口が緩くなってしまって

いろんなことを情報発信してしまいます

もちろん

これからも読者さまには有益な情報を

どんどん発信していきたいと思っております


以上「頭の中がパルプンテな人!!!」

管理人が超おすすめする書籍です!!!
*無料のため在庫に限りがあります!!!

 

 

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