考え方

上手な文章の書き方を解説!!!

上手な文章の書き方 を紹介していきます!

仕事の文章の技術

短くてわかりやすい文章で

ラブレターを書かれても

ちょっとしらけてしまいますよね?

仕事とその手の類の文章は

当然相手の心をつかむポイントが変わってきます

ここで紹介するのは

仕事における文章の技術です

仕事には様々な文章(文書)が必要です

文章は簡潔で分かりやすく

意思が明確に伝わるものが望ましいです

わかりやすい文章の4つのキーワード

いい文章とは一言で言えば

「簡にして明」これです

正確で間違っていないことは

当たり前です

まずは

「わかりやすさ」

が必要です

これは、相手に

文章の要旨を性格に伝えるために

簡潔で文意がはっきりしている文章が良いです

誤解のない伝達

誇張した表現のない内容

これらは

「簡」にして「明」

な文章が望ましい

また、短い文章で

相手がすぐに読めるような文章も良いです

これは

「短」と言われる

文章のあり方です

また

「薄」であることも良いです

できるならば

一枚でまとめた文章のほうが読み手にとっては

読みやすいでしょう

つまり

わかりやすく良い文章とは

「簡」「明」「短」「薄」

と表せるような形式を備えた文章であると言えます

いわゆる悪文にしないためのポイント

そしてもう一つ

欠かせない点があります

相手にこちらの気持ち(心)を伝え

相手の心をヒットするような要素です

これは

相手の心を打つ心意気とも言えるし

言い換えれば

「説得力」

の問題です

大概この部分で

良い文章なのか

悪い文章なのか

別れてしまいます

相手の心ばかり掴もうとすることを考えると

先の4つのキーワードから

外れてしまった文章になってしまうので注意が必要です

仕事の文章では

心を打つ必要はないでしょう

相手が知りたいこと

相手が気付いていないことを

明確に知らせてあげることが大切です

つまり

美辞麗句を並べ立てたり

相手に対するおべんちゃらをいったりするのではなく

お互いの立場を尊重した公正な内容を

ベースとしつつ

事故の考えや主張を

気持ちを込めて訴えることです

誤解される文章

意味がわからない文章

誇張して内容がない文章

それら悪い文章は

たいてい

先の4つのキーワードから

外れていることが多いです

このことを踏まえて

説得させることの工夫すれば良いです

相手がどのような立場や地位があるのか

また精神や見識を備えている人物なのか

見極めて

胸元めがけて

気合のこもった

速球をきちんと投げ込むことができるかどうかである

まとめ

悪い文章の特徴

・意味不明な文章

・誤字が多い文章

・結論のない文章

・誇張が多い文章

・確かな裏付けがない文章

・長すぎる文章

・誤解される文章

良い文章の特徴

・簡潔な文章

・明確でわかりやすい文章

・短くまとまった文章

・薄くて一目でわかる文章

・説得力のある文章

 


以上「上手な文章の書き方を解説!!!」でした

最後まで閲覧していただき誠ににありがとうございます

関連記事 「コミュニケーション 術「何が言いたいか」整理する!」

心理学が好きな人は是非1度読んでみてください!

 

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